Responsable de Operaciones de Programas
Beyond Karate
Responsable de Operaciones de Programas
Medio tiempo • Beyond Karate
Beneficios:
- 401(k)
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Tiempo parcial • Santa Mónica
Título del puesto: Gestor de programas (no remoto)
Remuneración: 22-30 $/ hora según la experiencia
Tipo de empleo: 20-40 horas/semana
Tipo de empleo: 20-40 horas/semana
Ubicación: Santa Mónica
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Un ambiente en equipo con un enfoque en la participación divertida del alumnado
Nuestra misión
En Beyond Karate, ofrecemos entrenamiento físico más allá de las artes marciales, facilitando programas como Karate, campamentos de día, talleres, habilidades para la vida, tutorías y otras actividades dirigidas a niños, adolescentes, adultos y sus familias; la mayoría de ellos son neurodivergentes o tienen necesidades especiales variadas. Nuestro objetivo es apoyar y potenciar el crecimiento, la autoestima y enseñar las herramientas necesarias para vivir la vida con mayor confianza y propósito. Nos reunimos con cada estudiante donde está y creamos un plan para ellos que resalta sus habilidades y les anima a subir de nivel para tener éxito.
Resumen del puesto
¡Nuestra organización, que crece rápidamente, busca un Gestor de Programas proactivo y experimentado para unirse a nuestro equipo! Desempeñarás un papel clave en la supervisión y facilitación de talleres creativos para estudiantes, organizando campamentos de día estacionales en los parques y playas de nuestra ciudad, y apoyando diversas operaciones diarias. Dependiendo de tu experiencia, también puedes colaborar con nuestro programa de kárate.
Buscamos a alguien que pueda eventualmente liderar o sustituir en clase, ayudar con tareas administrativas y apoyar las necesidades del centro a medida que surjan. La flexibilidad y la multitarea son esenciales, ya que somos un equipo pequeño donde todos colaboran para crear una experiencia excepcional para nuestra comunidad.
El candidato ideal será:
- Participativo y entusiasta con la enseñanza y la construcción de comunidad.
- Tiene experiencia trabajando con personas con necesidades especiales.
- Comprometidos a ayudar a que nuestros programas crezcan
¡Este puesto tiene el potencial de crecer de tiempo parcial a tiempo completo a medida que el programa se expanda!
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
1. Apoyo Administrativo y Logístico
Gestiona tareas administrativas, programación y gestión de plantillas.
Ayuda a Sensei Mallica con las necesidades del negocio (recados, llamadas, horarios).
Asegúrate de que los documentos estén preparados e impresos para el siguiente día laborable.
Crear sistemas para nuevos proyectos y mantener operaciones eficientes.
Compila y envía los informes de fin de día a la Sensei Mallica.
Ayuda a las nuevas familias con la incorporación.
2. Gestión de equipos y programas
Supervisa a los instructores del personal y garantiza el buen funcionamiento de todos los programas (campamentos, talleres, formación en liderazgo, etc.).
Lidera al equipo para cumplir con los plazos del programa y garantizar la calidad de la entrega.
Mantén una actitud positiva y ofrece un servicio al cliente excepcional.
Ayudar con la logística relacionada con el programa, incluyendo la organización de suministros, equipos y mercancías.
3. Gestión Operativa y de Instalaciones
Cierra y asegura el dojo al final de cada día, asegurando la limpieza y la organización.
Asegúrate de que todos los suministros estén repuestos para el día siguiente
Actualizado en las necesidades y requisitos de los estudiantes
Asegúrate de que se sigan todas las normas de salud y seguridad.
Ten un horario flexible para satisfacer las necesidades de Beyond Karate (abierto de lunes a sábado).
Cualificaciones
1. Apoyo Administrativo y Logístico
Gestiona tareas administrativas, programación y gestión de plantillas.
Ayuda a Sensei Mallica con las necesidades del negocio (recados, llamadas, horarios).
Asegúrate de que los documentos estén preparados e impresos para el siguiente día laborable.
Crear sistemas para nuevos proyectos y mantener operaciones eficientes.
Compila y envía los informes de fin de día a la Sensei Mallica.
Ayuda a las nuevas familias con la incorporación.
2. Gestión de equipos y programas
Supervisa a los instructores del personal y garantiza el buen funcionamiento de todos los programas (campamentos, talleres, formación en liderazgo, etc.).
Lidera al equipo para cumplir con los plazos del programa y garantizar la calidad de la entrega.
Mantén una actitud positiva y ofrece un servicio al cliente excepcional.
Ayudar con la logística relacionada con el programa, incluyendo la organización de suministros, equipos y mercancías.
3. Gestión Operativa y de Instalaciones
Cierra y asegura el dojo al final de cada día, asegurando la limpieza y la organización.
Asegúrate de que todos los suministros estén repuestos para el día siguiente
Actualizado en las necesidades y requisitos de los estudiantes
Asegúrate de que se sigan todas las normas de salud y seguridad.
Ten un horario flexible para satisfacer las necesidades de Beyond Karate (abierto de lunes a sábado).
Cualificaciones
- Debes pasar una verificación de antecedentes y estar certificado en RCP/primeros auxilios antes de empezar.
- Domino Google Workspace y tengo ganas de aprender otras plataformas.
- Excelentes habilidades administrativas y organizativas.
- Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez en la ocasión, resolver problemas y priorizar tareas con supervisión limitada.
- Experiencia trabajando con niños y/o adultos neurodivergentes.
- Un carácter profesional y positivo, con excelentes habilidades de comunicación.
- Automotivado, con la capacidad de pensar creativamente y manejar situaciones complejas.
- Cómodo trabajando de pie durante largos periodos.
- ¡Experiencia previa como monitor de campamento y/o interés por las artes creativas es un punto a favor!
- ¡Familiaridad con el cumplimiento de HIPAA es un plus!
- Experiencia en artes marciales - ¡Un plus!
- ¡Sentido del humor y amor por nuestros estudiantes!
Proyección inicial: Nuestro equipo de selección revisará todas las solicitudes y seleccionará a los candidatos que cumplan con los requisitos iniciales para una breve entrevista telefónica.
Entrevista telefónica: Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista telefónica para hablar sobre su experiencia, habilidades e interés en el puesto.
Entrevista presencial: Los candidatos que superen la entrevista telefónica serán invitados a una entrevista presencial en nuestro dojo. Esta entrevista incluirá una visita a nuestras instalaciones y una reunión con la Sensei Mallica y otros miembros clave del equipo.
Verificación de antecedentes y certificación: Los candidatos considerados para el puesto deberán superar una verificación de antecedentes y aportar prueba de certificación en RCP/primeros auxilios.
Decisión final: Una vez completadas todas las entrevistas y verificaciones, tomaremos una decisión final y extenderemos una oferta al candidato seleccionado.
Incorporación: Una vez aceptada la oferta, el nuevo empleado pasará por un proceso de incorporación, que incluirá formación y orientación para familiarizarse con nuestros programas, políticas y equipo.
Compensación: $18.00 - $25.00 por hora
En Beyond Karate, ofrecemos entrenamiento físico más allá de las artes marciales, facilitando programas como Karate, Campamentos Diversos, Talleres, Tutorías Académicas, Habilidades para la Vida, Formación en Liderazgo y otras actividades dirigidas a adultos, familias, adolescentes y niños, siendo la mayoría de nuestros estudiantes con discapacidades o necesidades especiales. Nuestro objetivo es apoyar y potenciar el crecimiento, la autoestima y enseñar las herramientas necesarias para vivir la vida con mayor confianza y propósito. Nos reunimos con cada estudiante donde está y creamos un plan para ellos que resalta sus habilidades y les anima a subir de nivel para tener éxito.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
